Die Architektenkammer des Saarlandes (AKS) sucht zum 01.10.2018 eine/n Mitarbeiter/in für Verwaltungsaufgaben und Buchhaltung in Vollzeit. Die Arbeitszeit beträgt 40 Stunden/Woche.

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Buchhaltungsaufgaben
  • Rechnungskontrolle
  • Arbeit am Jahresabschluss
  • Personalsachbearbeitung
  • Ansprechpartner/in für Steuerberater
  • Mahnwesen
  • allgemeine Sekretariatsaufgaben, Fertigung von Schriftsätzen nach Diktat, Fristen- und Wiedervorlagenkontrolle, interne und externe Korrespondenz, Beratung von Mitgliedern und Bürgern
  • Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung, Telefondienst, Terminkoordination, Pflege der Adressdatenbank)
  • Unterstützung der Geschäftsführung

Unsere Anforderungen
Wir erwarten von Ihnen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Berufsabschluss. Idealerweise haben Sie bereits in der öffentlichen Verwaltung gearbeitet. 

Ferner erwarten wir sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Organisationstalent, Teamfähigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit sowie die Bereitschaft, im Vertretungsfalle andere Aufgaben zu übernehmen.

Neben einer gewissenhaften, eigenverantwortlichen und zuverlässigen Arbeitsweise sowie Belastbarkeit und persönlichem Engagement (Bereitschaft zu Überstunden) werden Kenntnisse der englischen Sprache und ein versierter Umgang mit einschlägiger Kommunikations- und Informationstechnik vorausgesetzt (sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, DATEV).

Unsere Leistungen
Die Architektenkammer des Saarlandes bietet Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team und eine Vergütung nach TVöD.

Die Architektenkammer des Saarlandes fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann richten Sie Ihre Bewerbung bis zum 22.06.2018 in elektronischer Form an:

Architektenkammer des Saarlandes
Geschäftsführerin Anne-Christin Backes
Neumarkt 11
66117 Saarbrücken  

Per E-Mail an: info@aksaarland.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.